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I will be your virtual assistant for purchasing and office management
Virtual Assistant for Procurement and Backoffice Administration
Hi, ich bin Elena! ☀️
Als ausgebildete Industriekauffrau halte ich dir im Alltag den Rücken frei, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst!
Office Management & Einkauf:
- E-Mail-Verwalt...
About this Gig
Herzlich willkommen zu meinem Gig!
Suchen Sie eine zuverlässige, effiziente und top-organisierte virtuelle Assistentin, die Ihnen den Rücken im Alltag freihält? Ich bin hier, um Ihre Prozesse zu optimieren, Aufgaben strukturiert zu übernehmen und dafür zu sorgen, dass Ihr Business reibungslos läuft.
Was ich anbiete:
Office Management & Admin: E-Mail-Management, Schriftverkehr, Datenerfassung (Data Entry) und Dateiablage.
Einkauf & Beschaffung: Auftragsbearbeitung, Lieferantenkommunikation, Preisvergleiche und Terminüberwachung.
Rechnungsprüfung & Belege: Prüfung von Belegen und Vorbereitung (Erfahrung mit SAP und DATEV).
E-Commerce Support: Shopify-Store-Management (Produkte pflegen, Beschreibungen optimieren, Shop-Pflege).
Digitale Services: Erstellung von modernen und übersichtlichen PowerPoint-Präsentationen.
Warum ich?
Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Reaktionszeiten und hohe Zuverlässigkeit
Lassen Sie uns einander unterstützen schreiben Sie mir einfach vor der Bestellung eine kurze Nachricht, damit wir Ihre genauen Anforderungen besprechen können.
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit!
Purpose:
Business
FAQ
Welche Tools und Programme nutzt du?
Ich arbeite täglich mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Teams, SAP und habe fundierte Erfahrung im Management von Shopify-Stores.
Arbeitest du auch langfristig mit Kunden zusammen?
Ja, absolut! Neben einmaligen Projekten unterstütze ich Sie auch sehr gerne langfristig im Rahmen einer wöchentlichen oder monatlichen Zusammenarbeit.
Wie läuft die Kommunikation ab?
Die Erstbesprechung und Buchung laufen sicher über den Fiverr-Chat. Sobald wir das Projekt starten, bin ich absolut flexibel: Wir können die laufende Abstimmung genau über den Kanal organisieren, der am besten in Ihren Arbeitsalltag passt.
Was passiert, wenn sich Pläne ändern oder ich ein Projekt stornieren muss?
Flexibilität ist mir wichtig! Wenn sich Ihre Pläne ändern, geben Sie mir einfach so früh wie möglich Bescheid. Solange ich noch nicht mit der Arbeit begonnen habe, können wir den Auftrag gern anpassen oder stornieren. Bereits geleistete Stunden werden berechnet.
