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I will be your german virtual assistant for backoffice and marketing support
Virtual Assistant for Freelancers Small Businesses
I am a virtual assistant supporting self-employed individuals and small businesses to shine online. I specialize in social media, website updates, branding, and marketing materials with a focus on per...
About this Gig
Mehr Struktur im Alltag und Zeit für das, was wirklich zählt, dabei unterstütze ich dich als deutschsprachige Virtual Assistant.
Ich bin Steffi aus dem Schwarzwald und übernehme Backoffice-Aufgaben und Marketing-Unterstützung für kleine Unternehmen und Selbständige, zuverlässig, strukturiert und auf Deutsch.
Das bekommst du:
- Unterstützung bei E-Mails, Terminkoordination und organisatorischen Aufgaben
- Marketing-Unterstützung wie Social-Media-Beiträge oder einfache Materialien
- Feste, planbare Stunden nach Absprache
- Klare Abstimmung und verlässliche Kommunikation auf Deutsch
Informationen zu meinen Paketen:
Basic - Entlastung
Einmalig 2 Stunden Unterstützung bei E-Mails, Terminen oder organisatorischen Aufgaben. Ideal zum Kennenlernen der Zusammenarbeit.
Standard - Laufende Unterstützung
10 Stunden pro Monat, flexibel einsetzbar für Backoffice und Marketing. Feste Wochenstunden nach Absprache sowie ein monatliches Abstimmungsgespräch.
Premium - Feste Zusammenarbeit
20 Stunden pro Monat mit priorisierter Erreichbarkeit. Volle Flexibilität bei der Verteilung auf Backoffice- und Marketing-Aufgaben, inklusive monatlichem Abstimmungsgespräch.
FAQ
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Wir klären zu Beginn deine wichtigsten Aufgaben und bevorzugten Zeiten. Danach arbeite ich die vereinbarten Stunden ab und melde mich bei Rückfragen oder Ergebnissen.
Was fällt unter Backoffice-Aufgaben?
Zum Beispiel E-Mail-Sichtung und -Beantwortung nach Vorgabe, Terminkoordination, einfache Recherchen und Ablageorganisation. Buchhaltung und steuerliche Aufgaben gehören nicht dazu.
Kann ich die Stunden flexibel auf verschiedene Aufgaben verteilen?
Ja, im Rahmen der gebuchten Monatsstunden kannst du Backoffice und Marketing nach Bedarf mischen.
Was, wenn ich mehr Stunden brauche als gebucht?
Dann sprechen wir das rechtzeitig ab und du kannst zusätzliche Stunden oder ein größeres Paket dazubuchen.
Wie ist das mit der Lieferzeit bei den Monatspaketen gemeint?
Die Zusammenarbeit läuft über den gebuchten Monat, nicht als einmalige Lieferung. Ergebnisse und Zwischenstände besprechen wir laufend.
