I will set up your own mail server with no license costs
Software architecture and software development
About this Gig
Eigener Mailserver professionell eingerichtet sicher, zuverlässig & dokumentiert:
Keine überteuerte Einrichtung abgesehen von den Serverkosten fallen keine weiteren laufenden Kosten an. Mit Mailcow, einer leistungsstarken Open-Source-Lösung, erhältst du volle Kontrolle über deine E-Mail-Kommunikation unabhängig, sicher und transparent. Große Anbieter wie Google analysieren E-Mails oft zur Erstellung von Nutzerprofilen und für personalisierte Werbung. Mit einem eigenen Mailserver auf Basis von Mailcow kannst du dich von dieser Abhängigkeit lösen und deine Daten selbstbestimmt verwalten.
- Einrichtung eines eigenen Mailservers nach aktuellen Sicherheitstandards
- Installation auf einem eigenen VPS (z.B. Hetzner, AWS, IONOS, Netcup usw.)
- Konfiguration von SPF, DKIM und DMARC zur Verbesserung der Zustellbarkeit
- Einrichtung eines kostenlosen SSL-Zertifikats
- Webmail-Zugang und Einrichtung externer Postfächer
- Benutzerverwaltung und Mailbox-Einrichtung nach Wunsch
- Dokumentierte Umsetzung für einfache Wartung & Anpassung
Ideal für alle, die unabhängig bleiben und volle Kontrolle über ihre E-Mail-Kommunikation wünschen. Bei Fragen oder individuellem Bedarf einfach eine
Email Provider:
Other
Expertise:
IMAP
•
POP
•
Automation
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Setup
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Configuration
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FAQ
What do I need to get started with my own mail server?
You’ll need a VPS (e.g., from Hetzner, Netcup, IONOS, etc.) with root access and a registered domain. If you're unsure, I can help you choose the right setup.
What software do you use?
I use Mailcow, a powerful open-source mail server suite based on Docker. It includes Postfix, Dovecot, rspamd, SOGo (webmail), Let's Encrypt, and more – all pre-configured to work seamlessly.
Is Mailcow beginner-friendly?
Yes. Despite being a professional-grade solution, Mailcow offers an intuitive web interface to manage mailboxes, domains, security settings, and more.
How secure is a self-hosted mail server?
Very secure when set up properly. I ensure best practices like SSL/TLS encryption, spam filtering with rspamd, and proper authentication (SPF, DKIM, DMARC) are all in place.
Can I use multiple domains and email addresses?
Absolutely. Mailcow supports multiple domains and unlimited mailboxes or aliases.
Are there any ongoing costs?
Only for the server and domain. Mailcow itself is open-source and completely free.
What if I want to make changes later?
You’ll receive documentation and, if desired, a short walkthrough. I also offer optional ongoing support or upgrades – just reach out.
Can I access my emails via webmail or mobile apps?
Yes. Mailcow includes webmail (SOGo or Roundcube), and you can connect via IMAP/SMTP using any standard email app.
Why should I use Mailcow instead of Gmail, Outlook, etc.?
With your own server, you control your data – no ads, no tracking, and full privacy. You’re not tied to big tech providers who may analyze or monetize your email content.
Do you offer maintenance or support after setup?
Yes. I offer optional maintenance plans or one-time support sessions upon request. Just send me a message to discuss your needs.

